Comment organiser une fête de fiançailles ?

Une fête de fiançailles est une fête destinée à célébrer l’union future d’un couple dans le mariage, et bien que tout le monde ne le fasse pas, certains se proposent de la réaliser. Après tout, toute excuse est bonne à prendre.
Mais par où commencer ? L’organisation d’une fête de fiançailles peut être passionnante et un peu écrasante, mais elle en vaudra la peine si elle est bien faite.

Définissez votre budget

Tout d’abord, n’oubliez pas que le mariage finira par représenter une grosse dépense. Fixez donc un budget pour votre fête de fiançailles afin de ne pas le dépasser.
Réfléchissez à la somme que vous et votre partenaire êtes prêts à dépenser, et vérifiez si des membres de votre famille ou des amis proches sont prêts à contribuer.
Une fois le budget établi, donnez la priorité aux éléments essentiels et ajustez les dépenses secondaires, qu’il s’agisse de la location de tables et de chaises, le service de traiteur espagnol pour entreprises ou d’un DJ, entre autres.

Choisissez un thème

Qu’il soit classique, comme un événement élégant et formel, ou plus décontracté, comme un barbecue en plein air. Ce thème influencera le décor, la musique et même le code vestimentaire. C’est donc l’un des premiers facteurs à prendre en compte, au même titre que les autres.

Choisir la date et le lieu

Le choix de la date et du lieu est essentiel pour assurer une bonne participation. Tenez compte de l’emploi du temps de vos invités les plus proches et donnez-leur suffisamment de temps pour s’organiser. Quant au lieu, il peut être aussi intime que votre maison ou aussi sophistiqué qu’une salle de réception.
N’oubliez pas que vous avez d’autres possibilités, comme un restaurant ou un jardin. Choisissez un espace qui accueille confortablement tous les invités et qui corresponde à votre thème.

Établir une liste d’invités

La liste des invités dépendra du type de fête que vous souhaitez organiser : il peut s’agir d’un événement intime réunissant uniquement la famille proche et les amis, ou d’une célébration plus importante. Avant d’envoyer les invitations, assurez-vous que vous et votre partenaire êtes d’accord sur la liste finale.
Une fois que vous vous serez mis d’accord sur cet aspect essentiel, prenez la responsabilité d’envoyer l’invitation suffisamment à l’avance, en fournissant tous les détails essentiels.

Préparez le menu

Un menu bien pensé fera la différence entre une bonne et une grande fête. Pensez aux options qui conviennent aux préférences et aux restrictions alimentaires de vos invités.
Vous pouvez opter pour un buffet, un service de traiteur comme celui que vous trouverez sur Traiteuriberico.com ou un repas plus décontracté comme une pizza ou des tacos, en fonction du ton de la fête. N’oubliez pas de prévoir des boissons, qu’il s’agisse de cocktails ou de boissons sans alcool, pour que tout le monde puisse boire.

Décorez l’espace

Utilisez des couleurs et des éléments qui reflètent le thème choisi et soulignent l’occasion spéciale. Utilisez des fleurs, des lumières, des ballons et des éléments personnalisés tels que des photos du couple. Si votre budget le permet, envisagez de faire appel à des services pour vous aider dans cette tâche.

Organisez des activités ou des surprises

Bien que les fêtes de fiançailles ne soient généralement pas aussi structurées qu’un mariage, l’organisation de quelques activités permet d’encourager les invités et de créer des souvenirs uniques. Vous pouvez, par exemple, organiser un toast au cours duquel la famille ou les amis prononceront des mots émouvants et magnifiques.
Une autre idée consiste à organiser un jeu de questions-réponses sur le couple ou une station où les invités peuvent laisser des messages de vœux. En fait, l’animation de découpe de jambon à Paris entrent dans cette catégorie pour surprendre, car de nombreuses personnes aiment regarder ce spectacle et manger ensuite.

Engagez un bon service de photographie

D’une part, vous avez la possibilité d’engager un photographe professionnel ou, d’autre part, de désigner un ami qui a l’œil pour prendre des photos pendant l’événement.
En outre, vous pouvez créer un espace photo avec des accessoires et une toile de fond à thème. Cela ne sera pas seulement amusant pour les invités, mais laissera des souvenirs inoubliables.

Pensez à la musique

La musique est essentielle pour créer l’atmosphère souhaitée. Pensez donc à engager un DJ ou à préparer une playlist des chansons préférées du couple. Il n’est pas nécessaire d’engager un groupe de musiciens, même si c’est une autre solution. L’essentiel est de faire en sorte qu’il soit agréable de danser.

Planifiez les discours

Les discours constituent un moment émouvant et spécial de la fête de fiançailles. Vous pouvez prévoir quelques mots avec votre partenaire pour remercier les invités de leur présence et partager un peu de votre histoire d’amour. Vous avez également la possibilité d’inviter des membres de votre famille proche ou des amis à prononcer quelques mots si vous le souhaitez.

Confort des invités

Il est important de créer une atmosphère accueillante et agréable pour tout le monde. Prévoyez donc des sièges confortables, des espaces pour s’asseoir et veillez à ce qu’il y ait suffisamment d’espace pour socialiser. Si la fête se déroule à l’extérieur, envisagez des options telles que des parapluies ou des chauffages en fonction du temps.